Privacy Policy

プライバシーポリシー

株式会社5COLORS(以下「当社」)は、当ウェブサイトのお問い合わせフォームを通じてお預かりする個人情報を、以下の方針に基づいて取り扱います。

01事業者情報

事業者名株式会社5COLORS
代表者代表取締役 本村 陽朋
所在地〒861-8041
熊本県熊本市東区戸島3丁目9番22号
電話番号096-388-7130
メールアドレスinfo@5colors.co.jp

個人情報の取り扱いに関する責任者は、代表取締役とします。

02取得する個人情報

当社は、お問い合わせフォームからの送信時に、以下の情報を取得します。

  • 会社名
  • 担当者名
  • メールアドレス
  • 電話番号(任意項目です。未入力でも送信できます)
  • ご相談内容の区分(選択項目)
  • お問い合わせ本文

また、送信時に以下の情報を自動的に取得します。

  • 送信日時
  • IPアドレス(迷惑送信を防ぐ目的でリクエストの処理中にのみ使用し、保存しません

当ウェブサイトは、Cookieを使用しておらず、アクセス解析ツールも導入していません。閲覧のみの場合に個人情報を取得することはありません。

お問い合わせフォーム以外の方法で個人情報を取得することはありません。上記以外の情報の入力を求めることもありません。

03個人情報の利用目的

取得した個人情報は、以下の目的にのみ利用します。

  1. お問い合わせへの返信およびご連絡
  2. ご相談内容の確認と検討
  3. 当社サービスに関するご案内(お問い合わせへの返信に付随する範囲に限ります)

上記の目的の範囲を超えて利用する場合は、あらかじめご本人の同意をいただきます。

04第三者への提供

当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があり、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

個人情報を名簿等として販売・提供することは一切ありません。

05業務委託・外部サービスの利用

当ウェブサイトの運営およびお問い合わせの受け付けにあたり、以下の外部サービスを利用しています。これらのサービスの提供事業者はいずれも米国に所在しており、個人情報を含む通信情報が日本国外へ移転されます。

Vercel Inc.(米国)当ウェブサイトのホスティングおよび配信。ページの閲覧時に、IPアドレス等の通信に関する情報が同社に送信されます。
Resend(米国)お問い合わせ内容のメール送信。フォームに入力された内容が、送信処理のため同社を経由します。
Google LLC(米国)Webフォント(Google Fonts)の配信。ページの閲覧時に、IPアドレス等の通信に関する情報が同社に送信されます。

当社は、これらの委託先について、個人情報を適切に取り扱うことを確認したうえで選定し、必要な範囲でのみ情報を取り扱わせます。

06個人情報の管理と保存期間

お問い合わせフォームから送信された内容は、当社のメールボックスに保存されます。当ウェブサイトはデータベースを持たず、送信内容をサーバー上に保存しません。

保存した内容は、お問い合わせへの対応が完了した日から3年を経過したものを順次削除します。

個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努め、利用目的の達成に必要な範囲を超えて保有しません。

07安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止のため、以下の措置を講じています。

  • 当ウェブサイトの通信をTLSにより暗号化しています
  • お問い合わせ内容を閲覧できる者を、業務上必要な範囲に限定しています
  • 外部サービスの利用にあたり、個人情報の取り扱い方針を確認したうえで選定しています
  • お問い合わせフォームの送信内容を、当ウェブサイトのサーバー上に保存しない構成としています

08開示・訂正・削除等のご請求

ご本人から、個人情報の開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止(以下「開示等」)のご請求があった場合は、ご本人であることを確認のうえ、法令に従い速やかに対応します。

開示等のご請求は、以下の窓口までご連絡ください。

お問い合わせ窓口株式会社5COLORS 個人情報お問い合わせ窓口
メールアドレスinfo@5colors.co.jp
電話番号096-388-7130
受付時間平日 9:00〜18:00

個人情報の取り扱いに関するご意見・ご質問も、同じ窓口で承ります。

09Cookie・アクセス解析

当ウェブサイトは、現時点でCookieを使用しておらず、アクセス解析ツールも導入していません。

将来これらを導入する場合は、本ポリシーを改定したうえで、当ウェブサイト上で告知します。

10未成年者の個人情報

未成年の方が個人情報を送信される場合は、保護者の方の同意を得たうえでご送信ください。

11本ポリシーの改定

当社は、法令の変更や事業内容の変更に応じて、本ポリシーを改定することがあります。

改定後の内容は、本ページに掲載した時点から効力を生じます。重要な変更を行う場合は、当ウェブサイト上で告知します。

12制定日・改定日

制定日:2026年8月29日 最終改定日:2026年8月29日